近年来，西湖区纪委高度重视档案管理工作，采取有力措施，不断提高纪检监察档案管理水平，有效发挥了档案在反腐倡廉建设中的服务作用。自1998年以来，档案工作在全区考核中年年获优秀单位荣誉称号，并于2005年通过了省一级档案目标管理认定。

　　一、强化责任意识，确保档案工作抓紧抓好。一是加强组织领导。高度重视纪检监察档案管理工作，成立了由区纪委副书记为组长的档案管理工作领导小组，明确具体分管领导和责任科室，并落实1名档案管理员进行日常管理。二是健全工作网络。在做好档案日常管理的基础上，信访室、审理室、效能室、党风室、宣教室也相应配备了兼职档案员, 形成了较为健全的纪检监察档案工作组织网络，确保业务档案及时收集、及时整理、及时归档。三是增强责任意识。坚持把纪检监察档案工作纳入委局机关全年工作的重要内容，并将学习《档案法》、《杭州市档案管理条例》和《纪检监察案件管理办法》等相关法律法规列入每年机关党支部学习计划，进一步增强了委局机关干部对做好纪检监察档案工作的意识。

　　二、突出规范意识，实现档案管理按章有序。一是加大硬件设施投入。先后投入10多万元，为档案室装备了电脑、刻录机、扫描仪及红外报警装置等设施，购置了档案密集架以及灭火器、空调、温湿度计等设备，做到了保管保密、内容完整、材料齐全、整理规范、存放安全可靠、防火防潮。二是强化培训指导。积极参加区档案局每年组织的档案管理业务培训、软件操作培训和保密知识培训，有效提高了档案人员的业务素质。在每年举办的全区纪检监察干部培训中，信访室、审理室的相关负责人还就信访档案和案件档案材料的收集、卷内排序、案卷标题的拟定、编号等内容进行培训指导。三是规范建档管理。将2001年以来的所有文件档案进行重新检查整理，对委局所发文件和上级收文应归档的文件资料，按不同门类载体，分别编排目录、流水号。2001至2012年以来，共组建档案12797卷（件），其中文书档案10599卷（件），信访档案1772卷（件）、案件检查及审理档案201卷（件）、特种载体档案225卷（件）。四是紧抓电子档案建设。2001至2011年的案件、信访和文书类档案，基本实现了文件级条目检索与存储电子化，其中对2003年以来的永久性文书档案实行了全文录入。凡是存储的电子文件，均做到安全备份存储、标识清楚，并留存一份纸质案卷目录和卷内目录，以方便检索和利用。

　　三、提升服务意识，探索发挥档案服务功能。一是实现快速调阅。2005年，通过安装档案检索软件，将原有电子档案全部导入检索软件中。目前已将11853卷（件）文书、信访、特种载体等档案的案卷目录、全引目录、照片、图书资料输入软件,实现了业务档案案卷和文书类档案信息查询的电子化、自动化，大大提高了档案调阅效率，为案卷及文书的查档利用提供了便利。二是组织开展编研。先后组织人手编印了《西湖纪检监察工作资料汇编》、《西湖区作风建设长效机制资料汇编》、2001-2012年度《西湖区纪检监察年鉴》等资料，为领导决策和机关各项工作的开展提供了较好的服务。三是注重发挥实效。着力发挥纪检监察档案在廉政鉴定、查办案件中的服务作用。据不完全统计，近5年来共接待外单位查档140人次，其中来访28次，涉及卷宗206卷（件），2013年就为62名区管干部因私出国境、237家候选单位和760名候选个人评选各类先进、105名拟提拔任用干部进行了廉政鉴定。