“现在办理岗位变动和工资调整要跑几次啊?”
“最多跑一次!”区府办人事干部小林回答:“张组长,以前我们办理岗位变动和工资调整,至少跑4次啊!”
“岗位变动和工资调整还要分开办理吗?”
“现在只要将岗位变动和工资调整相关材料同时报送,即可实现‘跑一次’办结两件事了。”
为减轻基层负担、加强机关效能建设,拱墅区于2019年10月中旬正式启动机关内部“最多跑一次”协同办事平台建设工作。平台依托现有政务外网和“浙政钉”,以部门办事需求为导向,为部门提供机关内部办事“网上办”“掌上办”服务,为机关内部办事的难点和痛点破题,实现机关内部办事“最多跑一次”甚至“一次也不用跑”。
这几天,拱墅区纪委区监委派驻第二纪检监察组对正式上线两个多月的协同办事平台,开展了推进情况的督查。
走进区府办,人事干部小林在了解纪检监察组来意后,略感意外,但随即又释然道:“以前督查工作大多是到职能部门听汇报,现在直接到我们用户单位听声音,这样我们也不用特地准备什么,给我们节省了时间……”
为减少基层迎检负担、提高督查实效,本次督查纪检监察组采用不事先通知、不要职能部门工作人员陪同,而是直接到各用户单位看成效的督查方式。
纪检监察组随后来到了区审计局,“你们局今年的工作人员因私出入境证件统一管理工作开始自查了吗?系统运行中有没有什么问题?”
“查了,查了,我们原来通过公安查因私出入境证件,起码要三天时间,今年只花了两个小时间就查到了。”
“以前,要先和区公安分局办公室对接此项工作,再携带盖有单位公章的介绍信到区公安分局政治处进行审核,审核通过后再将查询人员信息通过OA邮箱发至政治处。查询完毕后,再由政治处电话通知办事人员领取查询结果并签字确认。”
“现在有了‘最多跑一次 ’协同办事平台,上门查变为一键办,省去上门跑的时间;不仅‘跑零次 ’已成为现实,更为各单位因私出国(境)管理工作提供了便捷,也有利于防范化解因私出国(境)方面的廉政风险啊。”
据悉,拱墅区机关内部“最多跑一次”协同办事平台,可在线办理包括公务员登记审核、机关事业单位新增、划转职能审核、规范性文件备案审查在内的300多项部门事项,以及智慧电子政务项目申报等30项部门联办事项的工作平台,共覆盖全区45家单位、10个街道。
为使平台建设工作得到充分开展,区数据资源局一方面指导各部门完善机关内部网上办事事项信息,明确办事流程,强化电子签章、电子文件的应用,另一方面加快梳理自建办事系统、APP,明确对接需求,倒排时间表,快速推进与协同办事平台的对接,实现系统间办事数据流转。最终,345个内跑事项在一个半月内全部接入区协同办事平台,实现内部办事“网上办”和“掌上办”。
看台账不如去现场走一走,听汇报不如跟各单位干部聊一聊。“最多跑一次”改革不能只对群众,机关内部运行也要提质增效。“最多跑一次”系统运行效果如何?形式主义整治落实得怎样?主体责任是否落实到位?一个个问题在各单位经办人员口中得到最真实的解答。