杭州遥望网络科技有限公司,是一家致力于消费领域数字营销的国家高新技术企业,成立于2010年,是互联网行业“老兵”,其2020年销售额达26000万元、利税5772万元。“随着运营规模的不断壮大,总是有员工在利益诱惑面前守不住底线,影响企业健康发展。”该公司廉政部负责人沈卫东介绍。
2020年10月,该企业设立了廉政部,在该部门的推动下,陆续制订出台了《廉政文化建设管理制度》、《举报奖励规则》、《廉政监察管理制度》等相关制度规则,规定由公司副总裁担任廉政部主要负责人,将廉政部工作人员的任职条件、组织归属、工作经费、工作内容进行明确,保障廉政部独立运行且不受其他部门或个人干扰。同时联合人事、财务、法务等部门建立联席工作机制,确保可从人事聘用、财务管理、公司运行等关键环节介入调查、调取证据,同时对举报渠道、奖惩内容、收缴财物处置等方面进行说明,对工作人员实现入职背景调查、日常运营监测、离职审查鉴定的全流程监督处理。截至目前,该部门在不到10个月的时间里,已调查处理企业员工各类违法违规事件5起,为企业挽回了一百多万的经济损失。
最让沈卫东印象深刻的是发生在2021年1月份的一起涉嫌职务侵占事件。“当时财务部发现仓储部近期某项业务物流成本异常高升,可能存在腐败问题,但苦于没有证据,也无法报案。于是,董事会决定将此事交给廉政部来处理。”在问及相关细节时,沈卫东道出了该案的由来。
接到任务后,沈卫东和廉政部的同事们迅速展开了调查工作。据前期的调查显示,仓储部同某物流公司签订的合同价格明显高于市场价,理由是该物流公司为业内知名企业的授权公司,服务质量较好,因此价格有所提高。
“作为企业能使用的调查手段有限,我们首先采取调阅账目、查验合同的方式,发现相关账目比较清晰,合同也比较完善,一时间工作局面难以打开。”沈卫东介绍道。
但经过一番摸索后,警校毕业的沈卫东凭着自己的专业素养和敏锐性,最终还是找到了突破口。
“关键还是我们制定的相关制度起了作用。”据沈卫东介绍,为便于开展多维度的背景调查,测试员工是否适合当前岗位,该企业在招聘时便要求应聘者提供家庭成员、之前就职公司的主管领导和同事的相关信息。
“在了解到该物流公司的法人信息后,首先要查证的就是是否与企业内部人员存在关联。”沈卫东表示。
通过姓名核验,并没有发现异常,但通过手机号码的比对,廉政部的工作人员发现了蛛丝马迹:根据了解到的资料显示,该物流公司法人与仓储部经理陈某某妻子的手机号码一致,在调取原始资料后发现,陈某某在入职时故意填错了妻子的姓名。随后,工作人员还发现,该物流公司并不是业内知名企业的授权公司,相关的授权书也是伪造的。
在取得相关证据后,该企业向公安部门报案,目前,陈某某已退赔违法所得并被辞退,同时被录入反舞弊联盟黑名单,目前正在等待法院判决。
“自廉政部设立以来,街道纪工委同我们多次联系沟通,在加强规范性制度建设和深化清廉文化建设方面提出指导意见。下一步,我们将通过廉政宣讲、案例警示等方式,对员工加强清廉教育引导。”沈卫东表示。
“该企业是余杭区推进清廉民企建设的具体缩影。”余杭区纪委区监委负责人表示,目前余杭区全面推进非公企业纪检建设工作,实现了两新组织的“全覆盖”,下步将持续完善制度建设,建立健全内部腐败惩防体系,进一步加强清廉教育,推动企业崇廉敬廉的氛围更加浓厚。