办公室： 

为了做好我单位发文和档案管理工作，现将有关事项通知如下： 

一、完善文件发文管理

(一)通过OA办理发文 

1、加强发文校对工作。打印OA发文定稿（包括领导签发的发文审批表、经发文科室校对的底稿）工作由办公室负责，办公室凭定稿打印件到打字室打印正式文件。 

2、加强发文归档工作。单位办公室收到发文科室移交的完整纸质发文资料才可通过OA归档。 

完整发文资料包括：一般发文(含报告、总结，报表等)包括正式文件、发文定稿；审批发文资料还包括请示文件及报审资料；征求意见的回复函，我单位有具体修改意见的，归档资料应包括来函，无意见的视同一般发文；验收(评审)报告应包括验收(评审)申请、通知、报告等全套验收(评审)资料。 

 (二)通过纸质办理发文 

各科室只通过纸质办理发文，应将盖章的正文、领导签批的定稿及相关资料移交办公室档案专职人员归档。 

二、完善文件资料归档工作。

(一)高度重视文件资料收集工作。文件资料搜集是档案工作最基础的环节，各科室应高度重视，在日常工作中要做好文件资料收集工作，已收集齐全的文件资料应及时移交办公室档案专职人员归档。 

(二)及时移交归档资料。各科室要及时移交原自行保管的文件资料，列明移交文件资料清单(见附表)并由档案室签收；其他应销毁的资料应交本单位办公室集中销毁，不得自行处理。 

三、做好业务档案验收工作

业务档案资料负责人员要加强与单位办公室档案专职人员的沟通，按较急缓急安排做好档案验收准备工作。 

   中共杭州市滨江区纪委办公室

                                                                                                                                                                    2018年9月3日