今年以来,西湖区行政服务中心不断优化服务方式,全面推行便捷、延时、温馨“三式”服务,切实提升中心服务水平和群众满意度。其主要做法是:
一是便捷式服务。全区11个镇街便民服务中心实现“五统一”规范化标准,49个行政村建立村级便民服务中心,做到全覆盖,三级便民服务体系网络基本形成,实现区、镇(街)、村(社)资源共享、信息互通。进一步延伸网上行政服务中心功能,在村(社)设立网上代办服务窗口,为需要办事的群众代为网上办理。社保窗口工作人员在周一至周五固定工作日内,分别轮流派人到镇街便民服务中心,为居民群众办理社保相关业务,方便群众办事。
二是延时式服务。将审批部门预约服务延伸到8小时外,针对因特殊情况无法在法定工作时间内办理事项的服务对象,通过提前预约登记,服务窗口提供8小时之外和节假日预约服务,最大限度方便企业和群众办事。如在周一到周五工作日内,社保、就业、医保窗口各有一个窗口提前一小时上班,其中社险窗口每月12日前有四天办理业务高峰期,在高峰期内,安排四个窗口七名工作人员下午提前半小时上岗。
三是温馨式服务。广泛开展“微笑服务,情满窗口”的主题活动,教育引导窗口工作人员在接待办事群众过程中,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,在受理事项过程中,做到咨询服务“一口清”、发放资料“一手清”、受理审查“一次清”,在自始至终整个办事过程中,做到“热心、细心、耐心、尽心”服务。同时,优化服务方式,做到材料齐全马上办、材料不全指导办、承诺事项抓紧办、紧急项目加班办、有困难的帮助办、特殊项目跟踪办、部门之间协作办的“七办”服务和开辟“绿色通道”,受到广大办事群众的好评。